Από τη Διεύθυνση Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Ρεθύμνης ανακοινώνεται ότι έπειτα από ελέγχους που διενεργήθηκαν από την υπηρεσία μας σχετικά με την ανάρτηση των παραστατικών δαπανών κοινοχρήστων σε πολυκατοικίες, ενημερώνουμε τους ενδιαφερόμενους (ιδιοκτήτες, ενοικιαστές και εταιρείες διαχείρισης) για τα παρακάτω:
- Στο πλαίσιο προστασίας των καταναλωτών, ήδη από 08/04/2013, υπάρχει η υποχρέωση ανάρτησης στον Πίνακα Ανακοινώσεων κάθε πολυκατοικίας
α) της Συγκεντρωτικής Κατάστασης Κοινοχρήστων και
β) αντιγράφων των παραστατικών στοιχείων, τα οποία αφορούν τις κοινόχρηστες δαπάνες. - Σύμφωνα με την ισχύουσα Υπουργική Απόφαση (Α2-718/2014, ΦΕΚ 2090Β/2014)
– ο Πίνακας Ανακοινώσεων πρέπει να έχει διάφανη πρόσοψη και να ασφαλίζει
– σε περίπτωση που κάποιος ένοικος / ιδιοκτήτης επιθυμεί, μπορεί να λαμβάνει αντίγραφα των παραστατικών με δική του δαπάνη,
– εάν τα αντίγραφα των παραστατικών αφαιρεθούν από τον Πίνακα με οποιοδήποτε τρόπο, η εταιρεία διαχείρισης πρέπει να τα αντικαταστήσει άμεσα
– τα πρωτότυπα των παραστατικών λαμβάνονται και φυλάσσονται από τους υπόχρεους για δύο χρόνια και είναι άμεσα διαθέσιμα σε περίπτωση ελέγχου.
Διευκρινίζουμε ότι oι παραπάνω υποχρεώσεις αφορούν φυσικά και νομικά πρόσωπα, τα οποία έχουν ως οικονομικό αντικείμενο τη διαχείριση κοινοχρήστων (εταιρείες διαχείρισης) και όχι τους ένοικους ή ιδιοκτήτες, οι οποίοι έχουν οριστεί από την Γενική Συνέλευση ως διαχειριστές. Καταγγελίες, οι οποίες αφορούν αντιρρήσεις ως προς π.χ. την ορθότητα κατανομής των κοινοχρήστων δαπανών μεταξύ των διαμερισμάτων, δεν μπορούν να εξεταστούν από την υπηρεσία μας και οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να απευθύνονται στα αρμόδια δικαστήρια.
Προτείνουμε στις εταιρείες διαχείρισης, σε συνεννόηση με τους ιδιοκτήτες κάθε πολυκατοικίας, να προχωρήσουν στην εγκατάσταση Πινάκων Ανακοινώσεων με διαφανή πρόσοψη, οι οποίοι θα κλειδώνουν ώστε να είναι αδύνατη η κακόβουλη αφαίρεση των παραστατικών στοιχείων.
Επισημαίνουμε ότι, τα παραστατικά στοιχεία τα οποία αναρτώνται στον Πίνακα Ανακοινώσεων, θα πρέπει να εκδίδονται σύμφωνα με την ισχύουσες διατάξεις και επομένως
- η αναγραφή δαπανών στην Συγκεντρωτική Κατάσταση Κοινοχρήστων χωρίς να έχει εκδοθεί παραστατικό στοιχείο (διότι π.χ. η απόδειξη θα εκδοθεί κατά την εξόφληση) αποτελεί παράβαση τόσο της Α2-718/2014 Υπουργικής Απόφασης όσο και της ισχύουσας φορολογικής νομοθεσίας
- η λήψη και ανάρτηση παραστατικών χωρίς στοιχεία των αντισυμβαλλόμενων αποτελεί παράβαση της ισχύουσας φορολογικής νομοθεσίας
- σε περίπτωση που εντοπίζονται παραστατικά στοιχεία αμφίβολης νομιμότητας, ο σχετικός φάκελος θα διαβιβάζεται άμεσα στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. για περαιτέρω έλεγχο
Πληροφορίες: Τμήμα Εμπορίου Π.Ε. Ρεθύμνης – Τηλέφωνα 2831340763, 2831340788.
