Πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 17 Μαΐου 2012 στά γραφεία της Ιεράς Μητροπόλεως, έπειτα από πρόσκληση του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτη Ρεθύμνης και Αυλοποτάμου κ. Ευγενίου, σύσκεψη των αρχών της πόλεώς μας για τον προγραμματισμό, την προετοιμασία και την διοργάνωση της Επισκέψεως της Α.Θ.Π. του Οικουμενικού μας Πατριάρχου κ.κ. ΒΑΡΘΟΛΟΜΑΙΟΥ στην Ιερά Μητρόπολή μας την 2α και 3η του προσεχούς μηνός Σεπτεμβρίου.
Στη σύσκεψη έλαβαν μέρος η Αντιπεριφερειάρχης κα Μαίρη Λιονή, ο Δήμαρχος Ρεθύμνης κ. Γεώργιος Μαρινάκης, ο Αστυνομικός Διευθυντής κ. Εμμανουήλ Παραδουλάκης και ο εκπρόσωπος του Διοικητή του 547 Α/Μ Τ.Π. Ρεθύμνης.
Κατά τη σύσκεψη αυτή συζητήθηκε και οριστικοποιήθηκε το πρόγραμμα της επισκέψεως προκειμένου να γίνουν οι σχετικές προετοιμασίες για το μεγάλο αυτό γεγονός για την τοπική μας Εκκλησία και το Ρέθυμνο.