Το περιφερειακό τμήμα των Γενικών Αρχείων του Κράτους – Αρχεία Ν. Ρεθύμνου ενημερώνει τους δημότες ότι στον χώρο του υπάρχουν αρχεία που καλύπτουν την όψιμη περίοδο της Τουρκοκρατίας (1880-1898), την περίοδο της Αυτονομίας (1900-1913) και την περίοδο από την ένωση της Μεγαλονήσου έως το 2000.
Σύμφωνα με το σύστημα που ακολουθείται στα Γενικά Αρχεία του Κράτους, κάθε αρχείο μετά την εγγραφή του στο Βιβλίο Εισαγωγής εντάσσεται στην ομάδα αρχείων στην οποία ανήκει (Ειδικό Ευρετήριο). Η ομαδοποίηση γίνεται με δελτία, είναι δε θεωρητική και όχι φυσική.
Έχουν προβλεφθεί οι εξής ομάδες:
- Διοικητικά: υπηρεσίες Νομαρχιών / Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης και γενικότερα υπηρεσίες δημόσιου τομέα.
- Εκπαιδευτικά: σχολεία – σχολές – εκπαιδευτικά ιδρύματα.
- Δικαστικά: δικαστικές αρχές.
- Συμβολαιογραφικά: Συμβολαιογράφοι.
- Δημοτικά: οργανισμοί τοπικής αυτοδιοίκησης.
- Ιδιωτικά αρχεία και συλλογές: αρχεία ιδιωτικών φορέων, προσωπικά αρχεία, ιδιωτικές συλλογές (βλ. άρθρο 4 Ν. 1946/1991).
- Εκκλησιαστικά
Το αρχειακό υλικό των Γ.Α.Κ.- Αρχείων Ν. Ρεθύμνου περιλαμβάνει τις εξής ομάδες αρχείων:
- Εκπαιδευτικά Αρχεία σχολικών μονάδων πρωτοβάθμιας και δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης του νομού Ρεθύμνου
- Αρχεία Υποθηκοφυλακείων του νομού Ρεθύμνου
- Συμβολαιογραφικά Αρχεία, συμβολαιογράφων του νομού Ρεθύμνου
- Διοικητικά Αρχεία
- Δικαστικά Αρχεία δικαστικών υπηρεσιών του νομού Ρεθύμνου
- Αρχεία Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης
- Ιδιωτικές Συλλογές.
Τα περισσότερα από τα ανωτέρω αρχεία είναι ταξινομημένα και προσβάσιμα στο κοινό. Για τα ταξινομημένα αρχεία έχουν συνταχθεί ευρετήρια (συνοπτικά και αναλυτικά), γεγονός που τα καθιστά με ευκολία προσιτά στην έρευνα.
Έχει αρχίσει και η διαδικασία της ψηφιοποίησης των αρχείων που αναμένεται να ολοκληρωθεί μέσα στα επόμενα χρόνια. Οι αναγνώστες έχουν πρόσβαση στο ψηφιοποιημένο υλικό μέσα από την ηλεκτρονική διεύθυνση http://arxeiomnimon.gak.gr/browse/index.html?code=GRGSA-RET
